Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für den Betrieb der Plattform Mitglio ist die Müller & Schmitz GmbH, Martin-Luther-Str. 6, 42853 Remscheid, E-Mail: info@mueller-schmitz.de (siehe Impressum).

Für die Mitglieder- und Inhaltsdaten innerhalb einer Organisation (z. B. eines Vereins) ist die jeweilige Organisation datenschutzrechtlich Verantwortlicher; die Müller & Schmitz GmbH ist insoweit Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt als Hash gespeichert).
• Freiwillige Profildaten: z. B. Handynummer, Geburtstag, Profilbild sowie von der Organisation definierte Zusatzfelder — inklusive der von dir gewählten Sichtbarkeits-Einstellungen.
• Inhalte: Beiträge, Kommentare, Termine, Anmeldungen, Umfrage-Stimmen (anonym ausgewertet), Chat-Nachrichten und hochgeladene Dateien innerhalb deiner Organisation.
• Technische Daten: Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Betriebssicherheit und Fehleranalyse.

Die Daten jeder Organisation werden in einer eigenen, getrennten Datenbank gespeichert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung der Plattform und ihrer Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung bzw. Nutzungsverhältnis), zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse) sowie — etwa bei Push-Benachrichtigungen — auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.

4. Cookies

Mitglio verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookie zur Anmeldung, CSRF-Schutz). Es kommen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies zum Einsatz; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

5. Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen (z. B. bei neuen Chat-Nachrichten) sind ein Opt-in: Sie werden nur nach deiner ausdrücklichen Zustimmung im Browser aktiviert. Dabei wird eine vom Browser erzeugte Abo-Adresse gespeichert; die Zustellung läuft über den Push-Dienst deines Browser-Anbieters (z. B. Google, Mozilla, Apple), Inhalte werden dabei verschlüsselt übertragen. Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit in deinen Profil-Einstellungen oder im Browser deaktivieren.

6. E-Mails

Wir versenden ausschließlich transaktionale E-Mails: Anmelde-Links, E-Mail-Bestätigung, Passwort-Zurücksetzen, Einladungen sowie Termin-Benachrichtigungen deiner Organisation. Es gibt keinen Newsletter und keine Werbe-Mails.

7. Hosting

Die Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Die Übertragung aller Daten erfolgt TLS-verschlüsselt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt (Ausnahme: der Push-Dienst deines Browser-Anbieters, siehe Ziffer 5).

8. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange dein Konto bzw. deine Mitgliedschaft in einer Organisation besteht. Wird eine Organisation gelöscht, werden ihre Datenbank und alle hochgeladenen Dateien vollständig entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wende dich dazu an deine Organisation oder direkt an uns (info@mueller-schmitz.de). Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu — in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.